ภาษาอังกฤษสำหรับฝ่ายบุคคล (HR English): คำศัพท์และประโยคที่ HR ใช้จริงในทุกวัน
ภาษาอังกฤษไม่ใช่แค่ทักษะของคนทำงานทั่วไป แต่เป็น “ทักษะสำคัญสำหรับฝ่ายบุคคล”เพราะ HR ต้องสื่อสารกับผู้สมัครงาน พนักงาน และผู้บริหาร รวมถึงต้องจัดเอกสารหรือระบบงานที่เป็นภาษาอังกฤษบ่อยครั้ง
บทความนี้รวบรวม คำศัพท์และประโยคภาษาอังกฤษที่ HR ใช้เป็นประจำ พร้อมอธิบายแบบเข้าใจง่าย และสามารถนำไปใช้ได้จริงทันที
1. คำศัพท์สำคัญที่ HR ต้องรู้
- Applicant – ผู้สมัครงาน
- Candidate – ผู้เข้ารอบ / ผู้สมัครงาน
- Employee – พนักงาน
- Employer – นายจ้าง
- Vacancy – ตำแหน่งงานว่าง
- Job Description (JD) – รายละเอียดงาน
- Qualification – คุณสมบัติ
- Onboarding – กระบวนการต้อนรับพนักงานใหม่
- Payroll – เงินเดือน / ระบบจ่ายเงินเดือน
- Benefits – สวัสดิการ
- Evaluation – การประเมินผล
- Resignation – การลาออก
- Termination – การเลิกจ้าง
- Attendance – การเข้างาน
- Performance Review – การประเมินผลการทำงาน
2. ประโยคภาษาอังกฤษสำหรับการรับสมัครงาน
📌 การเชิญสัมภาษณ์
- We would like to invite you for an interview.
- Are you available this Thursday at 10 AM?
📌 การบอกข้อมูลตำแหน่งงาน
- This position requires strong communication skills.
- The main responsibilities include…
📌 ส่งเอกสารให้ผู้สมัคร
- Please find the job description attached.
- Kindly send us your updated resume.
3. ประโยคภาษาอังกฤษสำหรับการสัมภาษณ์ (Interviewing)
📌 เริ่มต้นการสัมภาษณ์
Thank you for coming today.
Let’s start with a brief introduction about yourself.
📌 ถามเกี่ยวกับประสบการณ์
Can you tell me about your previous job responsibilities?
What challenges did you face in your last role?
📌 ปิดการสัมภาษณ์
We will get back to you within a week.
Do you have any questions for us?
4. ภาษาอังกฤษในการสื่อสารกับพนักงาน (HR Internal Communication)
📌 แจ้งข้อมูลหรือประกาศ
- Please be informed that the meeting has been rescheduled.
- The new policy will take effect next month.
📌 ตอบคำถามพนักงาน
- Let me check that for you.
- I will update you as soon as possible.
📌 เกี่ยวกับสวัสดิการ
- Your health insurance is valid from the first month.
- You are eligible for annual leave after six months
5. ภาษาอังกฤษสำหรับงานประเมินผลและพัฒนาองค์กร
✔ คำศัพท์สำคัญ
- KPIs (Key Performance Indicators) – ตัวชี้วัดผล
- Goal Setting – การตั้งเป้าหมาย
- Training Program – หลักสูตรฝึกอบรม
- Career Path – เส้นทางอาชีพ
- Employee Engagement – ความผูกพันของพนักงาน
✔ ประโยคใช้งานจริง
- We have scheduled your annual performance review next week.
This training program will help improve your leadership skills.
6. ภาษาอังกฤษในงานออกเอกสาร HR (HR Forms & Documents)
คำศัพท์สำคัญ
- Employment Contract – สัญญาจ้างงาน
- Confidentiality Agreement – ข้อตกลงรักษาความลับ
- Leave Request Form – แบบฟอร์มลางาน
- Warning Letter – หนังสือตักเตือน
- Payroll Report – รายงานเงินเดือน
ตัวอย่างประโยค
- Please sign the employment contract before your first working day.
- This confidentiality agreement must be followed at all times.
สรุป
ภาษาอังกฤษสำหรับฝ่ายบุคคล (HR English) เป็น ทักษะสำคัญ ที่ช่วยให้คุณ:
✔ สื่อสารกับผู้สมัครต่างชาติอย่างมืออาชีพ
✔ สัมภาษณ์และคัดเลือกพนักงานได้คล่องตัว
✔ จัดการเอกสารภาษาอังกฤษได้ง่ายขึ้น
✔ ประสานงานกับฝ่ายต่าง ๆ ในองค์กรได้อย่างราบรื่น
✔ เพิ่มโอกาสในการเติบโตและเลื่อนตำแหน่งในสายงาน HR
ถ้าคุณอยาก พูดภาษาอังกฤษคล่องภายใน 30 วัน หรือพัฒนาทักษะภาษาอังกฤษเพื่อการทำงาน เราขอแนะนำ คอร์สภาษาอังกฤษ หรือ คอร์สภาษาอังฤษเพื่อการทำงาน ที่ออกแบบมาเพื่อให้ใช้ได้จริงทันที
